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公路监理师备考:建立临时档案室
2011-09-19 11:41:54   点击:

  建立临时档案室

  临时档案室技术管理应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,切实做好温湿度控制和调节,防治有害生物,防火、防盗、照明管理和档案保管状况检查等方面的工作。建立健全管理制度,并设专人管理。

  (一)温湿度控制

  为了最大限度地延长档案资料的寿命,临时库房应选择保温防潮性能良好的永久性建筑,应对库房的温湿度进行控制,温度控制在24-25摄氏度范围内;相对湿度控制在50%-60%范围内。

  (二)防火与防盗

  库房应配备档案用消防器材,并按设备要求定期检查、更换。安全使用电器设备,定期检查电器线路。库房内严禁明火装置和使用电炉子,严禁存放易燃物品。库房应安装火警报警器和防盗装置。

  (三)防鼠、防虫和防霉变

  资料入库前,要进行虫霉检查,不能将带有蛀虫、霉变的资料带入库中;定期投放灭鼠毒饵,捕杀库内老鼠。

  (四)照明管理

  库房内人工照明宜选用白炽灯作为光源,照度不超过!“”#$%.如采用荧光灯时,应对紫外线进行过滤。太阳光线不能直接照射档案资料,有外窗时应设窗帘遮阳。

  (五)档案保管状况检查

  对库藏档案应经常进行检查,发现问题及时报告,并采取措施予以处理。

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